마이크로소프트 오피스는 업무 및 개인 사용에서 필수적인 프로그램으로 자리 잡았습니다. 하지만 오피스를 구매할 때 설치형(영구 라이선스)과 구독형(Microsoft 365) 중 어떤 제품을 선택해야 할지 고민하는 분들이 많습니다. 각 제품은 제공하는 기능, 비용, 업데이트 정책 등이 다르기 때문에 사용자의 환경과 요구사항에 맞는 선택이 중요합니다.
본 글에서는 설치형과 구독형 오피스의 차이점을 명확하게 비교하고, 어떤 사용자에게 적합한지 분석해 보겠습니다. 한 번의 구매로 장기간 사용하는 것이 유리할지, 최신 기능을 지속적으로 활용하는 것이 더 효율적일지 고민하는 분들에게 도움이 될 수 있도록 정확한 정보를 제공합니다.
두 제품의 장단점, 가격 비교, 사용 목적별 추천 등을 다루며, 자주 묻는 질문까지 포함하여 선택에 도움이 되는 가이드를 제공합니다.
설치형 vs 구독형 오피스, 어떤 차이가 있을까?
| 구분 | 설치형 오피스 (Office 2021) | 구독형 오피스 (Microsoft 365) |
|---|---|---|
| 비용 | 일회성 구매 (한 번 구매 후 추가 비용 없음) | 월간 또는 연간 구독료 (지속적인 비용 발생) |
| 최신 기능 지원 | 보안 업데이트 제공, 신규 기능 추가 제한 | 최신 기능 및 보안 업데이트 자동 제공 |
| 사용 가능 기기 | 한 대의 PC 또는 Mac | 최대 5대의 기기에서 동시 사용 가능 |
| 클라우드 저장소 | 제공되지 않음 | 사용자당 1TB OneDrive 제공 |
| 협업 기능 | 제한적 (기본적인 문서 편집 기능 제공) | 실시간 공동 작업 및 Teams, SharePoint 등 활용 가능 |
| 사용 목적 | 특정 PC에서 장기간 사용하는 개인 또는 기업 | 최신 기능, 다양한 기기 및 클라우드 활용이 필요한 사용자 |
오피스 설치형과 구독형의 차이점 분석
마이크로소프트 오피스 제품은 크게 설치형(영구 라이선스)과 구독형(Microsoft 365)으로 나뉩니다. 두 제품은 사용 방식, 업데이트 주기, 제공 기능 등에서 차이가 있습니다.
설치형 오피스의 장단점
설치형 오피스는 한 번 구매로 특정 버전을 영구적으로 사용할 수 있는 제품입니다. 대표적으로 Office 2021이 있으며, 다음과 같은 특징이 있습니다:
- 일회성 구매: 한 번의 구매로 지속적인 사용이 가능합니다.
- 오프라인 사용: 인터넷 연결 없이도 대부분의 기능을 사용할 수 있습니다.
- 제한된 업데이트: 보안 업데이트는 제공되지만, 새로운 기능 추가는 제한적입니다.
- 기기 제한: 한 대의 PC 또는 Mac에만 설치 가능합니다.
구독형 오피스의 이점과 고려사항
구독형 오피스인 Microsoft 365는 월간 또는 연간 구독료를 지불하고 사용하는 서비스로, 다음과 같은 이점이 있습니다:
- 최신 기능 제공: 지속적인 업데이트를 통해 새로운 기능과 보안 패치를 제공합니다.
- 다중 기기 사용: 최대 5대의 기기에서 동시 사용이 가능합니다.
- 클라우드 스토리지: 사용자당 1TB의 OneDrive 저장 공간이 제공됩니다.
- 협업 기능: 실시간 공동 작업 및 Teams, SharePoint 등의 도구를 활용할 수 있습니다.
그러나 구독형 오피스는 지속적인 비용이 발생하며, 일부 기능은 인터넷 연결이 필요합니다. 또한, 클라우드 기반 서비스 사용 시 보안 관리에 주의가 필요합니다.
어떤 오피스 버전이 나에게 적합할까?
오피스 제품을 선택할 때, 개인의 사용 목적과 환경에 따라 설치형과 구독형 중 적합한 버전을 선택하는 것이 중요합니다. 아래의 표를 통해 각 버전의 특징을 비교해보겠습니다.
| 특징 | 설치형 오피스 | 구독형 오피스 (Microsoft 365) |
|---|---|---|
| 비용 | 일회성 구매 | 월간 또는 연간 구독료 |
| 업데이트 | 보안 업데이트만 제공, 새로운 기능 추가 제한 | 최신 기능과 보안 업데이트 자동 제공 |
| 사용 가능 기기 수 | 한 대의 PC 또는 Mac | 최대 5대의 기기에서 동시 사용 가능 |
| 클라우드 저장소 | 제공되지 않음 | 사용자당 1TB의 OneDrive 저장 공간 제공 |
| 협업 기능 | 제한적 | 실시간 공동 작업 및 Teams, SharePoint 등 활용 가능 |
따라서, 한 번의 구매로 특정 기기에서 오피스를 사용하고자 한다면 설치형 오피스가 적합하며, 여러 기기에서 최신 기능과 클라우드 서비스를 활용하고자 한다면 구독형 오피스인 Microsoft 365가 더 나은 선택이 될 수 있습니다.
오피스 2021 vs Microsoft 365: 가격 비교
오피스 2021과 Microsoft 365의 가격은 구매 방식과 제공되는 서비스에 따라 다릅니다. 아래 표는 두 제품의 가격과 주요 특징을 비교한 것입니다.
| 제품 | 가격 (한화) | 주요 특징 |
|---|---|---|
| Office Home & Student 2021 | ₩179,000 | 일회성 구매, 1대의 PC 또는 Mac에서 사용 가능, Word, Excel, PowerPoint 포함 |
| Microsoft 365 Personal | 연간 ₩125,000 | 구독형, 최대 5대의 기기에서 사용 가능, 1TB OneDrive 저장소, 최신 기능 및 업데이트 제공 |
| Microsoft 365 Family | 연간 ₩149,000 | 구독형, 최대 6명의 사용자 각각 최대 5대의 기기에서 사용 가능, 1TB OneDrive 저장소(사용자당), 최신 기능 및 업데이트 제공 |
| Office Home & Business 2021 | ₩299,000 | 일회성 구매, 1대의 PC 또는 Mac에서 사용 가능, Word, Excel, PowerPoint, Outlook 포함 |
| Microsoft 365 Business Standard | 월간 ₩15,000 (1인 기준) | 구독형, 팀 협업 기능 강화, 1TB OneDrive 저장소 제공, Outlook, Teams, SharePoint 등 포함 |
자주묻는질문(Q&A)
Q: 설치형 오피스와 구독형 오피스의 주요 차이점은 무엇인가요?
A: 설치형 오피스는 한 번의 구매로 특정 버전을 영구적으로 사용할 수 있으며, 보안 업데이트는 제공되지만 새로운 기능 추가는 제한적입니다. 반면, 구독형 오피스인 Microsoft 365는 월간 또는 연간 구독료를 지불하며, 최신 기능과 보안 업데이트를 지속적으로 받을 수 있고, 여러 대의 기기에서 사용 가능합니다.
Q: Microsoft 365 구독 시 몇 대의 기기에서 사용할 수 있나요?
A: Microsoft 365 Personal 구독의 경우 한 사용자가 최대 5대의 기기에서 사용할 수 있으며, Family 구독은 최대 6명의 사용자가 각자 최대 5대의 기기에서 사용할 수 있습니다.
Q: 설치형 오피스는 어떤 사용자에게 적합한가요?
A: 설치형 오피스는 한 번의 구매로 특정 기기에서 오피스를 사용하고자 하는 사용자에게 적합합니다. 클라우드 기능이나 최신 업데이트가 필요하지 않고, 오프라인 환경에서 주로 작업하는 분들에게 추천됩니다.
Q: Microsoft 365의 클라우드 저장소 용량은 얼마나 되나요?
A: Microsoft 365 구독자는 사용자당 1TB의 OneDrive 클라우드 저장소를 제공합니다. Family 구독의 경우, 각 사용자마다 1TB씩 제공되어 최대 6TB까지 사용할 수 있습니다.
Q: 설치형 오피스를 구매하면 최신 버전으로 업그레이드할 수 있나요?
A: 설치형 오피스는 구매 시점의 버전에 대한 영구 라이선스를 제공합니다. 새로운 버전이 출시되면 별도로 구매해야 하며, 자동 업그레이드는 제공되지 않습니다.
Q: Microsoft 365 구독을 취소하면 저장된 데이터는 어떻게 되나요?
A: 구독을 취소하면 OneDrive에 저장된 데이터는 일정 기간 동안 유지되지만, 이후에는 접근이 제한될 수 있습니다. 따라서 구독 종료 전에 중요한 데이터를 다른 저장소로 백업하는 것이 좋습니다.
Q: 설치형 오피스와 구독형 오피스의 가격 차이는 어떻게 되나요?
A: 설치형 오피스는 한 번의 구매로 영구 사용이 가능하며, 예를 들어 Office Home & Student 2021의 경우 약 ₩179,000입니다. 반면, Microsoft 365 Personal 구독은 연간 ₩125,000의 비용이 발생하며, 지속적인 업데이트와 여러 기기에서의 사용, 클라우드 저장소 등의 혜택을 제공합니다.
Q: Microsoft 365 구독형 오피스는 오프라인에서도 사용할 수 있나요?
A: 네, Microsoft 365 앱은 설치 후 오프라인에서도 사용할 수 있습니다. 다만, 정기적인 라이선스 확인과 업데이트를 위해 주기적으로 인터넷에 연결해야 합니다.
Q: 설치형 오피스와 구독형 오피스 중 기업에서는 어떤 것을 선택하는 것이 좋을까요?
A: 기업의 규모와 필요에 따라 다르지만, 최신 기능과 보안 업데이트, 협업 도구를 중요시하는 기업이라면 Microsoft 365 구독형이 더 적합할 수 있습니다. 반면, 예산을 고려하고 특정 기능만 필요로 하는 경우 설치형 오피스를 선택할 수 있습니다.
Q: Microsoft 365 Family 구독을 여러 명이 함께 사용할 수 있나요?
A: 네, Microsoft 365 Family 구독은 최대 6명의 사용자가 각자 자신의 계정으로 서비스를 이용할 수 있으며, 각 사용자마다 1TB의 OneDrive 저장소가 제공됩니다.